La gestione documentale che libera il potenziale della tua azienda
Documenti, archiviazione e workflow
Kendox InfoShare centralizza la gestione documentale aziendale in un'unica piattaforma flessibile, pensata per adattarsi tanto alle PMI quanto alle realtà più strutturate, senza compromessi su semplicità o potenza.
Grazie a un'ampia gamma di opzioni di integrazione, raccoglie e trasferisce dati in modo automatico da qualsiasi fonte, eliminando inserimenti manuali e ridondanze; ti consente di disegnare processi, gestire il flusso delle revisioni, delle approvazioni e delle firme, oltre a creare e completare checklist.
L'archiviazione di documenti, dati e record avviene in piena conformità alle normative vigenti: ogni operazione è tracciata, non alterabile e protetta per l'intero periodo di conservazione, garantendo sicurezza legale e operativa senza compromessi.
Ottimizza le informazioni aziendali
Kendox InfoShare è una piattaforma completa, scalabile e integrabile con i principali applicativi e sistemi gestionali presenti sul mercato. Qualunque sia l'origine del documento — email, scanner, ERP, portali B2B — la piattaforma ne ottimizza la fruizione all'interno dei processi aziendali e decisionali.
L'interfaccia è progettata per essere immediatamente comprensibile, anche per chi non ha una formazione tecnica specifica. Disponibile on premise o in cloud con design responsivo, Kendox InfoShare è accessibile da qualsiasi dispositivo, in ufficio come in mobilità.
Meno tempo a cercare documenti, più tempo a generare valore.
Dai valore all'informazione
Una gestione documentale efficiente non è solo una questione di ordine: è una scelta strategica che impatta direttamente sulla qualità dei processi, sulla velocità decisionale e sulla sicurezza delle informazioni aziendali.
Scegliere di digitalizzare con Kendox InfoShare significa trasformare i documenti in dati strutturati e interrogabili, aprendo la strada all'utilizzo di strumenti di Business Intelligence per l'analisi avanzata e il supporto alle decisioni. I vantaggi si misurano in termini di efficienza operativa, riduzione dei rischi e maggiore reattività del business.
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Archivia, organizza e condividi i documenti aziendali in forma digitale, in piena conformità normativa. Kendox InfoShare è la piattaforma ECM avanzata che trasforma la gestione delle informazioni in un processo fluido, sicuro e accessibile a tutti.
FAQ
L'Enterprise Content Management è l'insieme di tecnologie, strategie e processi che permettono a un'organizzazione di gestire l'intero ciclo di vita dei documenti e delle informazioni aziendali: dalla creazione e acquisizione, all'archiviazione, alla condivisione, fino alla conservazione a norma e alla distruzione sicura.
Sì, Kendox InfoShare è disponibile sia on premise che in versione cloud con interfaccia responsiva, accessibile da qualsiasi dispositivo — desktop, tablet o smartphone — senza necessità di installazioni locali.
Kendox InfoShare si integra nativamente con SAP Business One e, grazie ad API aperte, con la maggior parte dei sistemi ERP, CRM e applicativi aziendali presenti sul mercato, garantendo un flusso documentale coerente e automatizzato.
Sì, Kendox InfoShare include funzionalità avanzate di workflow documentale che consentono di automatizzare i processi di approvazione, revisione e firma, riducendo i tempi di iter burocratico e le attività manuali ripetitive.
Kendox InfoShare mette a disposizione un motore di ricerca avanzato che consente di recuperare qualsiasi documento tramite ricerca full-text, parole chiave, metadati, data, tipologia documentale o filtri combinati, in pochi secondi e da qualsiasi dispositivo.
Sì, Kendox InfoShare è progettata per rispettare i requisiti del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati (GDPR): ogni operazione sui documenti è tracciata, i dati sono protetti con standard di sicurezza elevati e la piattaforma supporta la gestione dei diritti degli interessati.
Sì, la piattaforma garantisce la conservazione dei documenti in conformità alle normative vigenti, con tracciabilità completa delle operazioni, immodificabilità degli archivi e rispetto dei termini di conservazione previsti per ogni tipologia documentale.