Kendox InfoShare: il futuro della gestione documentale

Kendox InfoShare è una soluzione di Enterprise Content Management (ECM), ossia un software avanzato per la gestione documentale e l’automazione dei processi, progettata per aziende che intendono ottimizzare il management delle informazioni aziendali: dall’acquisizione, alla condivisione all’archiviazione Kendox InfoShare è completo, scalabile ed integrato alle suite SAP Business One e SAP Business By Design.

Qualunque sia la natura dell’informazione da gestire, Kendox InfoShare sarà in grado di gestirla in base alle esigenze richiesta, ottimizzandone la sua fruizione nei processi aziendali, rendendoli solidi ed efficienti.

Logo Kendox ECM e SAP Business One
Kendox ECM schermata d'esempio

Efficienza ed innovazione per dare valore alle informazioni

La sempre più crescente importanza delle informazioni aziendali rende necessario uno strumento come Kendox InfoShare, poiché consente di ottenere elevati standard di qualità e precisione nella gestione dei processi di archiviazione, semplifica la condivisione dei documenti con le varie figure coinvolte nei processi aziendali e permette di reperire tutte le informazioni necessarie H24, anche da remoto.

Grazie all’interfaccia che permette la valutazione a colpo d’occhio delle informazioni le aziende possono reagire più rapidamente alle mutevoli esigenze. Tutto ciò si traduce in significativi aumenti di efficienza dell’intero business.

Le funzioni principali del software Kendox InfoShare

La gestione delle informazioni è fondamentale indipendentemente dalle dimensioni o dal settore dell’impresa; si necessita sempre più di flessibilità, velocità e trasparenza per questo motivo Kendox InfoShare può fare la differenza.

Acquisizione

Potrai acquisire velocemente qualsiasi tipo di documento proveniente da canali differenti con un unico software.

Organizzazione

Tutte le informazioni saranno organizzate in un’unica piattaforma centralizzata a prova di manomissione e ad eliminazione controllata.

Gestione

La gestione dei documenti sarà più rapida, efficiente e precisa eliminando così gli errori dovuti a duplicati o perdite di dati.

Condivisione

Facilita la condivisione delle informazioni in totale sicurezza e agilità migliorando la collaborazione tra i vari stakeholders.

Accessibilità

La gestione digitale dei documenti rende immediatamente disponibili le informazioni, in qualunque momento e da qualunque device.

Integrazione

Integrato con le suite SAP Business One e SAP Business By Design, per qualsiasi esigenza richiesta dai vari processi aziendali.

Ricerca

Ottimizza e velocizza la consultazione di documenti e informazioni mediante strumenti di ricerca per parole chiave o full-text.

Workflow

Consente di disegnare processi, anche complessi, di varia natura. Ad esempio approvazione di preventivi, fatture o contratti, ottimizzando così anche il rapporto con i vari attori coinvolti, siano essi interni o esterni all’azienda

Servizi Accessori

Integrabile con servizi accessori quali la fatturazione elettronica e la conservazione a norma dei Documenti.

Integrabile con

Logo SAP Business ONE Logo SAB ByDesign

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