L’azienda
Yanmar Italy S.p.A., filiale italiana del gruppo giapponese Yanmar, è uno dei principali poli europei per la produzione di motori diesel industriali. Lo stabilimento di Cassano Magnago (VA) realizza e personalizza motori destinati ai settori agricolo, movimento terra, generatori e applicazioni industriali.
L'azienda conta circa 175 dipendenti e supera i 130 milioni di euro di fatturato. Negli ultimi anni ha investito nell'innovazione degli impianti, nell'efficienza energetica e nello sviluppo di motori a basse emissioni, compatibili con carburanti rinnovabili come l'HVO. Grazie a questa strategia, Yanmar Italy rappresenta un punto di riferimento europeo per qualità, innovazione e sostenibilità.
L’esigenza
Il cliente rappresenta il polo europeo di ricerca e sviluppo di un gruppo multinazionale e lavora per progetti di innovazione complessi.
Utilizzava sistemi frammentati per la gestione dei progetti e degli acquisti, il che rendeva difficile avere un controllo puntuale sui costi di ricerca e sulle fasi di prototipazione.
Aveva inoltre le necessità di:
- Internalizzare la contabilità aziendale
- Monitorare e consuntivare con estrema precisione i costi per ogni singolo progetto di R&D
- Ottimizzare i flussi di approvazione per l'acquisto di componentistica speciale e materiali tecnici
- Semplificare e certificare la reportistica analitica per l'accesso a fondi europei, bandi e crediti d'imposta per la Ricerca e Sviluppo
- Condividere i dati in modo sicuro, strutturato ed efficiente con l'Headquarter in Giappone
La soluzione
Florence One ha implementato diverse soluzioni per soddisfare le esigenze del cliente, nello specifico:
- Implementazione di SAP Business One per la gestione unificata della contabilità, del project management e degli acquisti
- Creazione di una webapp dedicata per la creazione di richieste di acquisto e ordini d’acquisto sia generici che legati alle commesse
- Creazione di workflow approvativi multilivello basati sui budget richiesti per il controllo rigoroso delle spese
- Sviluppo di cruscotti di Business Intelligence e reportistiche avanzate per l'estrazione, la verifica e l'allocazione dei costi diretti e indiretti ai fini della rendicontazione
Il vantaggio
Grazie a queste implementazioni, il cliente ha ottimizzato il monitoraggio e l'operatività delle proprie commesse raggiungendo:
- Miglioramento deciso sui tempi di rendicontazione dei progetti R&D
- Piena visibilità in tempo reale sui budget dei progetti (Budget vs Actual)
- Drastica riduzione delle operazioni manuali e dei margini di errore nell'inserimento dati