L’azienda
Flavourart S.r.l. è un'azienda italiana leader a livello globale nella produzione e formulazione di aromi alimentari e liquidi per il settore del vaping. L'azienda spicca sul mercato per il rigore scientifico dei propri laboratori, l'automazione dei processi di confezionamento e la rispondenza alle stringenti normative internazionali in materia di sicurezza chimico-alimentare e tracciabilità degli ingredienti.
L'esigenza
L'ampiezza del catalogo prodotti e i rigidi requisiti di conformità normativa imponevano sfide gestionali prioritarie:
- Tracciabilità articolata delle materie prime, dei lotti chimici e delle scadenze dei componenti aromatici lungo tutta la catena di confezionamento.
- Difficoltà nel calcolo puntuale delle distinte base complesse, caratterizzate da micro-dosaggi ad alta precisione e variabilità delle formule.
- Riconciliazione complessa dei flussi di vendita internazionale multicanale con la rendicontazione contabile e la gestione delle accise/normative doganali.
La soluzione
Con la configurazione su misura di SAP Business One, i flussi produttivi e normativi sono stati centralizzati grazie a:
- Adozione del modulo Produzione Avanzata e Gestione Lotti per la tracciabilità bidirezionale completa, dalle materie prime al prodotto finito imballato integrata con sw di WMS (Warehouse Management System).
- Attivazione dell'MRP integrato con la pianificazione delle formulazioni per la gestione automatizzata dei fabbisogni e dei dosaggi in laboratorio.
- Integrazione dei moduli di contabilità e controllo di gestione per il monitoraggio in tempo reale dei costi di commessa e la conformità fiscale dei canali export.
Il Vantaggio
L'evoluzione dell'architettura digitale ha sbloccato una notevole efficienza operativa sul personale e sui reparti:
- Risparmio di oltre 9 ore uomo/settimana per ciascun addetto alla pianificazione grazie al ricalcolo automatico dei fabbisogni e dei dosaggi.
- Eliminazione del 90% del supporto cartaceo nei reparti di miscelazione e imballaggio grazie all'uso di terminali touch-screen industriali.
- +22% di volume produttivo e ordini gestiti a parità di organico aziendale, assorbendo l'incremento di domanda internazionale senza colli di bottiglia.