L’azienda
Budri Srl è un’azienda italiana fondata nel 1960 e specializzata nella lavorazione su misura di marmi, onici e pietre semipreziose. Riconosciuta a livello internazionale, unisce eccellenza artigianale e innovazione tecnologica per realizzare progetti esclusivi e personalizzati.
Collaborando con designer di fama mondiale, Budri è oggi considerata un punto di riferimento nel settore del lusso e dell’arredo in marmo e pietra naturale.
L’esigenza
L’azienda disponeva già della piattaforma SAP HANA, ma ne utilizzava solo una parte limitata delle funzionalità, gestendo molte attività operative tramite Excel e software non integrati. Questa gestione frammentata non garantiva dati aggiornati e affidabili per il controllo delle commesse. Ne derivavano difficoltà nella tracciabilità di costi e ricavi, nella rendicontazione economica e nella raccolta delle informazioni operative, spesso gestite tramite canali informali e poco efficienti (ad esempio telefonate o messaggi).
La soluzione
Abbiamo trasformato la gestione delle commesse in un vero progetto integrato in SAP, introducendo un modello che permette di tracciare in modo preciso costi e ricavi per ogni riga d’ordine. I vecchi strumenti non integrati sono stati sostituiti da un sistema unico e centralizzato.
Inoltre, il MES è stato integrato con SAP per garantire raccolta dati e tracciabilità in tempo reale. È stata anche sviluppata una funzionalità dedicata ai posatori, che consente di registrare quotidianamente le attività svolte tramite un diario di bordo digitale, migliorando precisione, tempestività e controllo dei consuntivi.
Il vantaggio
Questo progetto ha rappresentato per Budri un salto di qualità sotto diversi punti di vista, tra i quali:
- Centralizzazione del 100% dei dati aziendali in un unico sistema ERP integrato basato su SAP Business One
- Riduzione degli errori legati a inserimenti manuali e versioni multiple dei documenti del 40%
- Riduzione dei tempi di chiusura e rendicontazione economica del 50%
- Disponibilità di report economici e consuntivi aggiornati in tempo reale su 100% delle commesse attive
- Riduzione dei tempi decisionali del management da giorni a poche ore, grazie alla disponibilità immediata di KPI e dati consolidati
- Miglioramento della comunicazione operativa tra uffici e reparti con riduzione delle attività manuali e dei passaggi informativi ridondanti del 45%