L’azienda
New Time S.r.l. è un’azienda italiana fondata nel 2004 a Forlì, specializzata nella progettazione e installazione di soluzioni outdoor come vetrate panoramiche e pergole. Con 850 professionisti e un fatturato di oltre 100 milioni di euro, si distingue per l’innovazione tecnologica e la qualità dei propri prodotti. L’azienda investe costantemente in ricerca e sviluppo, con un forte focus sulla sostenibilità ambientale.
L’esigenza
L’azienda aveva la necessità di automatizzare i processi operativi e integrare i sistemi custom CRM già in uso, ottimizzando produzione, pianificazione e MRP. Serviva inoltre migliorare lato gestione del magazzino e controllo della marginalità delle commesse. Infine, era richiesta una soluzione documentale di archiviazione digitale per garantire efficienza in fase di progettazione e montaggio.
La Soluzione
La soluzione implementata ha visto SAP Business One come sistema centrale, integrato con il MES per migliorare il controllo della produzione e la gestione operativa. È stato introdotto il pianificatore a capacità finita sia per la produzione che per la pianificazione degli interventi dei montatori, MRP e timesheet di commessa. L’integrazione con i sistemi CRM è stato il primo passo. Oltre al documentale Kendox che ha garantito maggiore accessibilità ai contenuti e conformità normativa, dalla stessa web application è possibile emettere preventivi e offerte, inviarli in tempo reale al cliente per la firma digitale così da avviare immediatamente i processi interni di acquisizione ordine e preparazione.
Il Vantaggio
Grazie a queste implementazioni, il cliente ha raggiunto i seguenti obiettivi:
• Eliminazione totale dei tempi dedicati al passaggio informazioni tra marketing e commerciale.
• Tempi di emissione preventivi e offerte dimezzati.
• Riduzione immediata del 25% delle discrepanze inventariali tra magazzino centrale e magazzini di commessa.
• Risparmio del 20% dei costi di approvvigionamento materiale e della gestione inventariale grazie ad ottimizzazione MRP di commessa e WMS di magazzino.